会议首先由饶金才理事长向大家汇报我馆2020年工作情况和2021年工作设想。在过去的一年里，在政府各部门的支持指导、社会各界的关心帮助下，我馆智慧书房建设项目、数字化智能化升级项目、数字推广工程联合建设三个项目圆满完成，文献资源建设、全民阅读推广、安全生产等工作也如期完成目标。接下来，我馆将稳步推进中心馆——总分馆制建设，继续抓好基础业务建设，巩固品牌活动，创新服务模式，提升服务效能，发挥好市馆的龙头带动作用。

接下来，理事们畅所欲言，各抒己见，对图书馆工作提出了积极中肯、接地气、富有建设性的意见建议。

市文广旅局公共服务科杨才珍科长指出，剑英图书馆要以“全市图书文献收藏中心”和“全民阅读推广中心”的定位，利用数字化建设成果，促进全市公共图书馆纸质图书通借通还、数字资源共建共享、阅读推广活动联动，通过大数据馆情展示平台的动态展示推动图书馆之间的互相促进、共同进步。杨才珍科长还鼓励剑英图书馆加强科研，加强古籍文献的数字化应用，创新品牌活动“客都文化公益讲堂”的模式，提前做好迎接下一次评估定级的准备。

嘉应学院客家研究院肖文评院长提出，图书馆要积极发掘各种特别是馆校合作资源，共享共赢，多举办新书推介、地方特色展览、读书会、研讨活动等，加强宣传，放大社会效益，对照评估定级标准有针对性地稳优势、补短板。

梅州日报社《侨乡月报》刘奕宏主编提出，希望图书馆加强地方文献、古籍资源的数字化应用，引进具有学术研究能力的人才，进一步提高图书质量，增加经典著作、著名文学奖项获奖作品的采购比例。

梅州市客都文化产业艺博城有限公司陈远思董事长建议图书馆做好客都文化公益讲堂讲师团队的组建工作，强化品牌，进一步扩大活动的影响力和社会效益。

除了针对图书馆业务的建议意见，市人社局事业单位管理科古春青科长、市财政局教科文科赖春红副科长结合自身工作特性，分别在单位人员管理、资金使用绩效等方面给予了指导性意见，为来年图书馆的规范办馆再添强心针。

 会议还通过了原嘉应大学图书馆梁昌俊馆长因个人原因辞去副理事长、理事职务的申请，并商议推荐了增补理事的人选。会议决定在增补1名理事后以通讯方式选举产生剑英图书馆法人治理结构建设第一届理事会副理事长。

会后，理事们兴致勃勃地参观了剑英图书馆智慧书房，体验了数字化设施设备，再次对我馆2020年取得的工作成绩表示肯定，并勉励我们谋划好新一年工作，争取新的进步！